Hoe bepaal je als ondernemingsraad of VGWM-commissie je rol en strategie om het gewenste arbobeleid te realiseren? Hier volgt een lijst met tips voor een duwtje in de juiste richting.
- Probeer samen met de directie te werken aan de vaststelling van een gemeenschappelijk probleem. Met andere woorden: ‘Kunnen we het eens worden over de vaststelling dat we op bepaalde plaatsen een probleem hebben? Voldoen we wel aan onze eerder genoemde wettelijke verplichtingen en wat vinden we daar eigenlijk van?
- Probeer aansluiting te vinden bij lopende veranderingsprocessen. Dit kan bijvoorbeeld zijn de vervanging van machines of kantoormeubilair. Het is dan gemakkelijk om arbo-eisen/normen mee te laten nemen in de investering.
- Laat het probleem er een zijn van de organisatie. Ga dus niet op de stoel van de directie zitten.
- Stuur aan op een risico-inventarisatie en -evaluatie die voldoet aan de wettelijke bepalingen waarin een plan van aanpak is opgenomen.
- Zorg ervoor dat je als OR of VGWM-commissie wordt betrokken bij de keuze van de methodiek. Maak ook afspraken over de momenten waarop je erbij wordt betrokken. De OR of VGWM-commissie heeft instemmingsrecht over de RIE en het plan van aanpak.
- Maak een kosten/baten-overzicht van ad-hoc oplossingen die hadden kunnen worden voorkomen als er meer beleidsmatig zou zijn gewerkt.
- In sommige organisaties bestaat vaak al wel een risico-inventarisatie en -evaluatie. De praktische invulling van het plan van aanpak laat echter nog wel eens te wensen over. Zorg ervoor dat de RIE uit de la komt en dat hij wordt geactualiseerd. Stel het plan van aanpak bij en koers op concrete oplossingen. Controle op de uitvoering van de voorgenomen maatregelen is verstandig.
- Voor een aantal thema’s zoals RSI, werkdruk, verdeling van taken en verantwoordelijkheden kun je in overleg met de directie aparte projectgroepen opzetten. Je ziet ook vaak dat dat wordt gedaan door arboteams die bestaan uit diverse arbo-actoren uit de organisatie.
- Ook in deze organisaties is het verstandig om aan te sluiten bij voorgenomen investeringen en/of structuren waaraan arboaspecten zitten. Te denken valt ook aan voorgenomen inspanningen om het ziekteverzuim te verminderen.
